Effectuation: Innovare con risorse limitate e obiettivi adattabili
L'effectuation pone l'accento sull'utilizzo efficace delle risorse esistenti e sulla flessibilità degli obiettivi. L'approccio incoraggia l'impiego di ciò che è già a disposizione per cogliere le opportunità che via via si presentano, superando con agilità le rigidità dei piani convenzionali.
L'effectuation è il concetto introdotto dalla professoressa Saras Sarasvathy, che si concentra sull'uso ottimale delle risorse disponibili con obiettivi adattabili.
Questa teoria è nata come risposta alle incertezze che le organizzazioni affrontano quotidianamente, sottolineando che, invece di seguire rigidi piani a lungo termine, è spesso più efficace adattarsi alle opportunità man mano che si presentano.
L'idea centrale dell'effectuation è che l'innovazione non deve necessariamente partire da una visione chiara e definita del futuro, ma piuttosto può svilupparsi attraverso l'uso creativo e flessibile delle risorse attuali.
Arriva dall'osservazione del comportamento naturale degli imprenditori di successo, che tendono a massimizzare l'efficacia delle risorse a disposizione, cercando continuamente la migliore opzione e azione successiva ed è risultato particolarmente efficace in contesti di grande incertezza, dove gli obiettivi possono essere in continua evoluzione.
Principi chiave dell'effectuation
L'effectuation si basa su 5 principi fondamentali che guidano questo approccio per imprenditori e intrapreneurs aziendali:
Bird-in-Hand: Sfrutta ciò che hai
Il principio fondamentale dell'effectuation è il Bird-in-Hand Principle, che consiglia di partire con le risorse già disponibili: competenze attuali, risorse e reti di contatti. Invece di aspettare o pianificare basandosi su risorse future e incerte, questo principio incoraggia a sfruttare le risorse esistenti per intraprendere azioni concrete e creare soluzioni veloci. Tale approccio riduce il rischio di dipendere da risorse esterne o non ancora ottenute, permettendo di lanciare l'iniziativa e testare le idee nella pratica. Per esempio, si possono usare le abilità tecniche disponibili per iniziare un progetto pilota, piuttosto che aspettare risorse per tecnologie più avanzate.
Affordable Loss: Rischiare in modo intelligente
Il secondo principio dell'effectuation, noto come Affordable Loss Principle, suggerisce di stabilire sin dall'inizio quali risorse, economiche o temporali, si è disposti a rischiare nello sviluppo di un progetto imprenditoriale o aziendale. Questo principio è importante poiché incoraggia una gestione del rischio calcolato, evitando investimenti che potrebbero minare la stabilità finanziaria o obiettivi troppo importanti per fallire. Si tratta, quindi, di adottare una strategia cauta nelle decisioni di investimento di tempo o risorse, privilegiando progetti con un alto potenziale di crescita rispetto al limitato rischio di perdita tutelando cosi l'organizzazione dalle ripercussioni di un eventuale insuccesso.
Crazy Quilt: Co-creare attraverso alleanze strategiche
Il principio del Crazy Quilt enfatizza l'importanza di relazioni e alleanze strategiche per generare nuove opportunità. Seguendo questo principio, si collabora con partner adeguati, unendo risorse, abilità e sapere per sviluppare soluzioni complesse e scalabili in una rete di fiducia e mutuo sostegno, necessaria per superare sfide complesse o cogliere opportunità improvvise. In pratica, è necessario sviluppare un sistema di alleanze con l'ecosistema di settore per rafforzare la propria posizione competitiva e ottenere risorse complementari non sempre disponibili al proprio interno.
Lemonade: Vedere opportunità e non ostacoli
Il principio della limonata si basa sulla capacità di trasformare le sfide in opportunità. Coloro che seguono questo principio si impegnano ad affrontare le situazioni sfavorevoli in potenziale valore aggiunto. Come nel processo di fare la limonata dai limoni, questa filosofia incoraggia a considerare le difficoltà come un trampolino di lancio per nuove iniziative e soluzioni. Il principio si basa sulla resilienza, l'adattabilità e l'importanza di non cedere agli ostacoli, ma di ricercare vie innovative per superarli.
Pilot-in-the-Plane: Non essere il passeggero
Il principio del Pilot-in-the-Plane, infine, enfatizza l'importanza del controllo personale e dell'orientamento strategico nell'esplorare il futuro e le opportunità. Chi lo adotta non si limita a reagire alle circostanze o agli eventi esterni, ma ha un ruolo attivo per influenzare e determinare la direzione. In pratica essere il pilota del proprio velivolo, tramite scelte consapevoli e mantenendo il controllo del proprio percorso.
L'efficacia dipende molto dal contesto
L'effectuation è particolarmente efficace in contesti caratterizzati da incertezza e ambiguità, dove i modelli tradizionali non sono applicabili a causa della mancanza di informazioni complete e predittive oppure quando le risorse sono limitate, promuovendo l'uso creativo di ciò che è già disponibile. Questo metodo si basa anche sulle capacità individuali o aziendali, permettendo agli imprenditori o ai team aziendali di esplorare le proprie intuizioni e contribuire attivamente allo sviluppo di idee.
Però molti dirigenti e imprenditori tendono a seguire modelli decisionali basati su analisi dettagliate, previsioni e piani ben definiti. L'effectuation, che valorizza l'adattabilità, la flessibilità e la capacità di rispondere rapidamente ai cambiamenti, può apparire in contrasto con queste pratiche consolidate. A differenza del modello di pianificazione tradizionale, che punta a ridurre i rischi attraverso analisi e preparazione, l'effectuation invece considera il rischio come parte integrante del processo decisionale. Questa differente visione del rischio può scoraggiare coloro che preferiscono strategie più prevedibili.
Per superare le resistenze è necessario una preparazione culturale che promuova un contesto che accetti il rischio in modo controllato, focalizzandosi sulla gestione degli impatti negativi potenziali per ottimizzare e cogliere le opportunità.
Come iniziare a implementare l'effectuation
Per iniziare a implementare l'effectuation, è utile seguire alcuni passaggi chiave:
- Educazione e formazione: Introdurre i principi dell'effectuation ai leader e ai team chiave dell'organizzazione tramite sessioni di formazione per comprendere i concetti fondamentali dell'approccio e per discutere come possono essere applicati al contesto specifico.
- Identificazione delle opportunità: Incoraggiare i dipendenti a identificare e valutare opportunità emergenti e incentivare l'esplorazione di idee innovative e la formulazione di proposte di business basate su risorse disponibili e potenziale di crescita.
- Promozione della collaborazione: Creare spazi e occasioni per la co-creazione con partner strategici, clienti e altre parti interessate, facilitando così lo scambio di conoscenze e l'accelerazione dell'innovazione.
- Adozione di una cultura di sperimentazione: Sostenere l'adozione di una cultura organizzativa che favorisca la sperimentazione e l'iterazione rapida. Rendere accettabile il fallimento controllato come parte del processo di apprendimento e miglioramento continuo.
- Monitoraggio e adattamento: Implementare meccanismi per monitorare l'efficacia delle iniziative e per adattare le strategie in base ai feedback del mercato o dei risultati ottenuti.
Conclusione
L'effectuation è un approccio dinamico che affronta l'incertezza e stimola l'innovazione nelle organizzazioni. Adottando i principi dell'effectuation, si può potenziare la reattività in contesti di mercato dinamici o di cambiamento, favorendo una trasformazione e una cultura imprenditoriale che esaltano creatività, agilità e risultati a lungo termine.
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Ditte Hvas Mortensen
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